胡歌经纪人被开除,居然有人说经纪公司是个草包!( 三 )

网上一搜“印章事件,这样的事情在诸多利用印章违法乱纪的案件中只是九牛一毛,企业因为印章管理风险损失重大。而如何解决这个问题,也成了社会关注的焦点。

公司印章的使用管理方面需要采取什么措施?

01

企业要制定印章管理规定,指定印章归口管理部门,明确企业各部门印章管理职责,明晰印章刻制、使用的业务流程,做到有规可依、有章可循。

02

企业在遇到仿冒本单位或项目部印章的情况时,企业印章管理部门要及时将有关情况通报法律管理部门,由法律管理部门按法律规定解决。

基本做法如下:首先,及时向公安机关报案,追究仿冒人的法律责任;其次,在相关报纸上发布澄清声明,及时知会潜在客户;再次,及时通知仿冒合同的相对人,陈述相关事实,解除相关合同,如果相对人不予配合,要及时向当地法院申请,通过法律途径认定合同无效,解除相关合同。

03

定期开展印章清理,明确界定对外使用印章的范围,着力精简实体印章,推行电子印章。加快建立与业务经营和风险管控要求相适应的电子化印章管理机制和配套信息系统。健全“人控”与“机控”相结合的印章风险防控机制,要明确电子印章在防范印章风险事件的重要意义。


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