采购部门年终总结 采购部年终工作总结( 二 )
供给链危机管理在防止供给链中止的危机管理方面,我们xx企业确切有待于增强,我们的危机管理的方法与我们的企业规不相适应,根本上处于发展阶段 。依据以往的经验,在防止供给链中止的危机管理方面,我总结了以下7种方法:
① 我们定期懂得供给商的生产状态:懂得我们xx供给商的生产状态的权力可以事先在签署合同时解释 。我们应当不时地讯问供给商所应用技巧情形以肯定它所应用的技巧是否是当今行业先进的,或这些技巧在生产时是否得到应用;讯问其财会体系以便控制其经营状态 。通过这种办法来及时控制他们的生产状态 。
②资源网 我们实时监控供给商运送环节:其实涌现供给链中止的迹象也许能够从供给商的运送环节中发明 。这些迹象包含:不能按时送货、对顾客的需求反响迟钝、要价进步、所供给原料质量产生变更等 。这些细节问题很容易被疏忽,如长此积聚而最终导致事故产生时,补救也往往为时已晚 。
③ 我们在事故产生之前做好应急预案:我们最好能成立一个专门负责监视管理供给商的人员,配备一名接收过专门训练和懂得供给商的人,来处置与供给商之间的各种纠纷 。
④ 我们控制供给链上各环节的操作权:若我们的某个环节的加工业务须要外包给其它合作伙伴时,我们要注意控制该加工业务的自动权 。这样的话,一旦涌现其合作伙伴没有才能或谢绝进行该项加工业务时,我们就能及时与之中止合同,转而另寻合作伙伴 。
⑤ 我们与供给商签署一份有保障的订单或合同:在签定订单或其他相干合同时,应当向曾有处置供给链纠纷经验的法务人员进行咨询,以确保所签署的合同具有法律保障 。否则的话,尽管合同内容全面、详细,但当纠纷产生时仍不能有效地掩护我们企业的正当权益 。
⑥ 我们事先准备好诉讼文书:我们应当就供给链上所有环节可能涌现的各种纠纷事先准备好相应的诉讼文书 。这样的话,当与供给商涌现不可折衷的抵触时就能及时向法院提交诉讼书,从而及时解决问题,确保供给链早日恢复正常 。
⑦ 我们断定是否须要树立安全库存储备:若改换原材质供给商或产生其它影响原材质正常供给的事情,通常都会中止供给链运转 。在这种情形下,可以通过设立安全库存储备来避免供给链中止,应用预先备好的原材质,保持生产持续进行 。具体方法是通过协商树立一个双赢的计划,若公司所须要的原材质不能用别的来替代或不容易从市场上获取,在这种情形下,公司应当派专员进驻供给商所在地,其最终目标在于确保我们的生产能够顺利进行,即使遇到供给链中止也不会遭遇丧失 。
总之,做好防备是极其主要的 。另外,拥有一支在处置供给商突发事件方面有着丰硕经验的专业团队也是保护我们供给链正常运转的一个症结因素 。
供给商开发管理在开发供给商管理这一方面,我们xx由于公司比拟大,有必定的品牌推进效益,所以还是比拟胜利的 。很多供给商在质量及格率和交货及时率上,表现很不错 。
开发更多优良的供给商,可以减少采购成本、下降采购风险、进步物料及时到货率,保证物料的质量 。在开发供给商方面,我们必需制订的供给商开发程序,首先从制度上规范与明细作业程序,编制供给商开发筹划书,规定开发过程、开发请求和开发考察项目,解释开发供给商对采购工作和企业的必要性和战略性,从思想上统一采购人员的行动准则 。
在开发和选择供给商的进程中,我们可以学习日资和台资企业的十大原则:
① 体系全面性原则:全面体系评价系统的树立和应用 。
② 简明科学性原则:供给商评价和选择步骤、选择进程透明化、制度化和科学化 。
③ 稳固可比性原则:评估系统应当稳固运做,尺度统一,减少主观因素 。
④ 灵巧可操作性原则:不同行业、企业、产品需求、不同环境下的供给商评价应是不一样的,坚持必定的灵巧操作性 。
⑤ 门当户对原则:供给商的范围和层次和采购商相当 。
⑥ 半数比例原则:购置数目不超过供给商产能的50%,反对全额供货的供给商 。
⑦ 供给源数目掌握原则:同类物料的供给商数目约2~3家,主次供给商之分 。
⑧ 供给链战略原则:与主要供给商发展供给链战略合作关系 。
⑨ 学习更新原则:评估的指标、标杆比较的对象以及评估的工具与技巧都须要不断的更新 。
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