项目管理中计划的重要性是什么 制定计划的重要性和意义( 六 )


我们公司后勤有两栋楼,分东楼和西楼,东楼的都去包装车间 。西楼的都去胶水车间 。我们后勤人员吃罢饭就直接去该去的车间了,也不用再浪费时间,一遍一遍地通知哪栋楼上的人员去哪个车间加班了 。这样就给后勤人员指明了方向,提高了工作效率 。
2、预测变化,少走弯路,化繁为简,化难为易 。
计划是面向未来的,虽然未来是未知的,存在诸多的不确定因素,但制定工作计划是对项目进行剖析的过程 。我们在这个过程中可以找到各项工作推进的方法;把复杂的项目按照步骤、分工进行拆解,就会更快达到工作目标;在必要时,对计划进行调整,变被动为主动,化不利为有利 。
我们制定了计划,我们在工作的时候,就会少走弯路,把复杂的工作变为简单的去做 。
3、分清轻重缓急,使工作处于受控状态 。
工作计划不单是罗列工作事项,同时也是一次时间资源和人力资源的整体分配和控制 。要保证公司目标的实现,必须使各项工作都得到有效的控制 。计划是控制的基础,控制是计划得以有效贯彻的保证 。
有了计划,我们在做一个项目的时候就会按照计划一步一步的去做,这样我们所做的都是在我们的控制当中的,而不是不着边际、漫无目的地去做 。
我们知道了哪件事比较重要又紧急,我们就先做这件事,不急又不重要的我们就先不去做 。就拿我们公司这个大单来说吧,公司为了这个大单的按期完成,好多小的订单都放到了元月份 。
就我们个人而言,如果早上把一天的工作做个计划,罗列出来,在工作的时候,按照罗列的计划一条一条的去做,就可以减少做完一件事之后思考下面该做什么的时间,同时还可以提高工作效率 。
总之,不论是一个公司还是个人,制定计划都是非常重要的 。所以以后我们要养成制定计划的习惯,重视制定计划的重要性 。
Q6:制订计划的意义是什么?(1)通过制订计划,能够了解自身工作和项目的有关事项形成一种通畅的工作流程,避免做完一些任务就盲目得不知所措 。工作计划大大提高了工作效率和进程的速度 。
(2)通过计划,可以使一些支配性工作及并行工作得到及对的安排,避免因工作计划不周全,造成各子流程之间的相互牵制 。工作计划不必弄得那么复杂和繁琐,只要自己能明白就行,关键是要具有可操作性 。你可以把所要做的事情要排出一个顺序,拟定一个程序表,尽力按着程序表去做 。如果你的工作只需一小时做完,便在一小时之内完成它 。其余的时间去玩乐放松 。本来只要一小时的事,而拖延到一天才做完,实在是愚蠢 。如果你的事太多,而时间不够,则选择最重要的做好,把不重要的删去 。美国总统罗斯福是一个注重计划的人 。他总是把他所要做的事都记下来,然后拟定一个计划表,规定自己在某时间内做某事 。如此,他便按时做各项事 。通过他的办公日程表可以看出 。从上午9点钟与夫人在白宫草坪上散步起,至晚上招待客人吃饭等为止,整整一天他总是有事做的 。当该睡觉的时候,因为该做的事都做了,所以他能完全丢弃心中的一切忧虑和思考,放心地去睡觉 。细心计划自己的工作,这是罗斯福之所以办事有效率的秘诀 。每当一项工作来临时,他便先计划需要多少时间,然后安插在他的日程表里 。因为能够把重要的事很早地安插在他的办事程序表里,所以他才能把许多事在预定的时间之内做完 。订计划同样也是学校管理工作不可缺少的起始环节 。
校长在新学期伊始,都要向全体教职工宣讲工作计划,教师从计划中看到新的目标,感到新的要求 。并且和学校领导从思想上趋同,受到激励,感到振奋,准备按照计划中提出的目标,在自己的教育教学工作中努力实现 。我们先来看一位校长是如何制订计划的 。我1989年到光明小学,十几年间写了30多份工作计划 。这些计划实实在在地记录了学校走过的路程,其中有的计划曾被领导在全区讲评过,被认为制订得很有特色,我觉得要写好工作计划需要做到“五讲五有” 。
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